會展策劃是會展企業(yè)根據(jù)收集和掌握的信息，對會展項目的立項、方案實施、品牌樹立和推廣、會展相關活動的開展、會展營銷及會展管理進行總體部署和具有前瞻性規(guī)劃。
會展主辦方為了吸引目標受眾，更進一步實現(xiàn)展會的貿(mào)易、展示、信息發(fā)布等功能，往往在展會期間舉辦各種各式各樣的活動。具體而言，舉辦會展相關活動，能夠起到豐富展會信息、強化展會發(fā)布、擴展展會交易、延伸展會貿(mào)易、活躍展會現(xiàn)場氣氛的作用。
策劃、舉辦會展相關活動，一定要切合展會的主題，也就是活動內(nèi)容與展會主題相一致;有助于吸引目標受眾
受眾包括參展商、專業(yè)觀眾和普通觀眾甚至是媒體，而非聚集無關的人氣舍本逐末;有助于提高展會效果，主要體現(xiàn)在展會文化品位提升、品牌塑造，實現(xiàn)展會經(jīng)濟效益、社會效益等方面，而非一味追求話題性和輿論噱頭。
會展活動策劃要注意的問題包括：選擇適合的展覽會、評估展覽會的重要性、競爭對手是否參展、統(tǒng)計觀眾數(shù)據(jù)、財務預算、展會地理位置等。
1、選擇集中在公司行業(yè)領域中、適合自己企業(yè)的全球展覽會。
2、根據(jù)這些展覽會在行業(yè)里的重要性來進行評估，以及他們在當?shù)亍^(qū)域內(nèi)以及國際上的吸引力。
3、如果你的競爭對手在這些展會上確定參展，這表明你們也應該考慮參展了。
4、仔細地審視觀眾的統(tǒng)計數(shù)據(jù)(例如公布的參觀者、展商、媒體、貴賓的指標或數(shù)據(jù))，還有就是你的客戶是否也有參加該展覽會。
5、如果你關注的是企業(yè)的品牌，這些觀眾指標將幫助你確認參加該展覽會能否幫助你達到這一目的。
6、確保展會活動主辦機構的財務狀況，了解該公司從事展覽會業(yè)務有多久了。
7、展會服務的地理區(qū)域應該與你的營銷需求吻合。
