活動策劃公司年會地點的選擇與公司年會的具體形式、規模、預算和級別有關，也是下一屆年會規劃的依據。選擇一個能使公司年會組織者和公司年度會議參與者滿意的公司年度會議地點是非常重要的。面對眾多公司的年會會場，如何選擇合適的公司年會地點？
1.可供選擇的地點清單
公司年會的組織者應當事先列出公司年會的地點，列明所需的一切重要條件，比較公司年會地點之間的優缺點。這將大大提高選址的效率。
2.根據地點列表考慮公司年會的分配
例如，活動策劃公司的年會應該有利于思考和啟發的環境；對于銷售公司的年會來說，還有足夠的空間容納公司的年會空間，而且公司的年會地點周圍的交通狀況必須非常方便和快捷等。
3.實地進行考察
公司年會的地點是非常重要的，因此，公司年會組織者的負責人必須做好充分的準備，也必須在公司年會地點的所在地會見能夠作出決定的人。這對將來解決公司年會可能遇到的相關問題是有益的；此外，我們還應該知道公司年會規劃的重要過程和環節，特別是參觀公司年會的地點時，發現的漏洞越多，風險就越小。
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