慶典活動策劃流程：

（1）慶典策劃：確定賓客身份并發出邀請；嘉賓組成：政治。政府官員、地方權勢人物、名人、記者、社區公眾代表、客戶代表或特殊人士等。簡而言之，客人應具有一定的代表性；邀請要求：邀請提前7天或10天發出。在重要來賓發出邀請后，組織者應在當天通過電話向其致敬。我會在慶祝的第一晚給你打電話。

（2）慶典活動的設計程序；一般程序：主持人宣布儀式開幕；介紹來賓；組織的重要領導。主任或客人代表發言；安排訪問；安排討論或宴會；邀請重要客人留言或講話。

（3）演講者和剪彩的實施：演講者和剪彩人分為黨和客人。黨是該組織的負責人，客戶是道德高，社會地位高的知名人士;負責人和剪彩人員的選擇應得到該人的批準。

（4）編寫宣傳材料和新聞、通訊材料，列出慶典主題、背景、活動等相關材料，并將材料用專用袋寄給客人。對于記者來說，應該在他們的材料中添加更詳細的信息，以便于記者撰寫新聞稿。

（5）規劃慶典活動的接待工作；設立接待室。應熱情接待和耐心接待所有客人；重要客人應親自接受導游；其入境、留言、食宿均應由專人負責。

在規劃慶典活動時需要注意的事項：

慶典活動不僅是社會組織向社會和公眾展示自己的機會，也是對自己的指導。指導和組織技能，社會技能，和文化素養測試。因此，公關人員在組織慶祝活動時，應充分做好準備，頭腦冷靜，井然有序.一般來說，慶典策劃應注意以下幾個方面：

(1)確定慶典策劃的主題，精心策劃，并進行適當的宣傳。

(2)參加儀式的嘉賓名單一般包括政治和政府官員，社區領袖代表，同行代表，員工代表，公共代表，名人和社團。

(3)擬定慶典程序，一般包括：簽到、宣布慶典開始、宣布賓客名單、祝賀、回答、剪彩等。

(4)預先確定將發出賀詞和答復的人的名單，并編制賀詞和答復，賀詞和答復應當簡明扼要。

(5)確定關鍵禮儀人員，如剪彩、揭幕、支撐卡等；除提供指導外，還應邀請道德高尚的知名人士。

(6)安排各種接待事項，事先確認登記、接待、帶切、攝影、錄像、揚聲器等相關服務禮儀人員。

(7)慶典活動期間可安排舞龍等節目;客人的銘文也可以邀請來紀念。

(8)慶典結束后，可組織參觀者參觀本組織的設施和展覽，增加宣傳機會。

(9)通過討論和信息廣泛征求意見，全面整理總結經驗。

這樣一家公司是主要致力于：商演、會展會議、各類慶典、集大中型的文藝演出策劃的服務行業的，而業務的范圍則是包括了專業的舞臺搭建、燈光、音響、視頻系統的工程，流動的演出音視光工程的制作，視聽器材、燈光等設備的租賃的，會展、開工慶典、舞美設計、策劃執行等。