企業總是希望組織年會更有創意，尤其是大型企業，因為人多，如何一步步地組織年會，感到更加頭疼。因此，作為企業年會的組織者，杭州年會計劃了解企業年會的組織和籌備活動。
第一，年度會議預算。做好年度會議的工作，不應忽視預算的重要性。公司收到年會組織通知后，除了尋找專業活動策劃公司外，還必須先確定多少預算。只有確定年度會議的預算，才能決定年度會議的籌備方向。有的公司是直接安排預算的領導，有的是企業人力資源部門編制預算。因此，在組織年會的籌備工作中，年度會議預算是不容忽視的。
第二，年度會議計劃。要使年度會議的組織和籌備工作順利進行，就必須注意年會計劃是否詳細。在年度會議計劃獲得批準和批準后，就可以詳細編制年度會議計劃，包括部門人事部的劃分和團隊負責人的分配。我們應該注意詳細計劃的實施等等，這是我們不應忽視的。
第三，年會的地點。年度會議的規劃必須選擇一個好的地點。年度會議實施后，首先要做的是選擇年會的地點，越早越好，杭州年會的規劃就會因如何選擇年會地點和地點而變得非常熱門。如果我們不及早采取行動，找到年度會議的首選地點，就沒有余地為年度會議選擇最佳地點，當然，地點不好，對領導也很難解釋。有人建議，我們應該計算參加年會的人數，然后我們才能去會場，這樣才能符合年會的原意。
比如說這樣一家公司是主要致力于：商演、會展會議、各類慶典、集大中型的文藝演出策劃的服務行業的，而業務的范圍則是包括了專業的舞臺搭建、燈光、音響、視頻系統的工程，流動的演出音視光工程的制作，視聽器材、燈光等設備的租賃的，會展、開工慶典、舞美設計、策劃執行等。
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