上海活動策劃公司建立一支專業(yè)且高效的項目團隊主要包括以下要點：
1、團隊的規(guī)模要適當、易于管理。最有效率的團隊包含2到25人，而其中的大多數(shù)不超過10人。
2、選擇適當?shù)娜藛T來組成團隊，團隊成員的知識結(jié)構(gòu)應該合理搭配。
3、團隊的領(lǐng)導者需要得到更為專業(yè)的培訓或具備專業(yè)經(jīng)歷，甚至具備個人魅力和感召力。
4、整個團隊需要一套系統(tǒng)的專業(yè)的培訓，借助培訓來更好地完成任務。
5、團隊成員之間，組織機構(gòu)的成員之間任務要明確，且要互相信任，互相支持。
6、在工作人員和組織機構(gòu)之間需要平行及垂直的交流。
7、要賦予團隊成員和志愿者必要的權(quán)力和實實在在的責任。
8、 在工作環(huán)境中營造快樂、輕松、幽默的氛圍。
9、對于團隊成員和志愿者的貢獻要給予充分地肯定。
10、要創(chuàng)造機會讓團隊成員和志愿者慶祝自己的成功。
一名優(yōu)秀的公關(guān)活動項目經(jīng)理需要具備以下的能力和技能：
1、建立并運用團隊，并具備領(lǐng)導才能
2、成功地認定任務之所在，并保質(zhì)保量按時完成任務
3、把項目計劃與活動的戰(zhàn)略、營銷和藝術(shù)內(nèi)容等計劃整合在一起
4、按照行業(yè)標準來進行風險管理
5、能有效地運用財務控制、指標、和報告
6、制定活動的供應計劃，管理合同
7、具有一定溝通技巧和語言表達能力
8、聯(lián)絡并管理眾多的外部利益相關(guān)者，包括公共和私營的組織機構(gòu)
9、為管理高層和客戶撰寫管理進度報告，包括項目評估和項目總結(jié)
10、具備該活動以及相同領(lǐng)域中其它類似活動的知識
除了人員的優(yōu)勢組合之外，上海活動策劃公司還有一種組合方式可以增加公關(guān)策劃公司的軟實力，那就是選擇性的專業(yè)外包。一個專業(yè)的以公關(guān)活動運營為主營業(yè)務的公司，不僅僅應該是一個活動執(zhí)行的高手，而更應該是一個資源整合的高手，公司一旦做大做強，就不可能事必躬親，所有的工作都由自己的團隊去做，而是應該根據(jù)自己的不足，選擇性地把一些專業(yè)性的工作分包出去，讓更加專業(yè)的團隊去做。
比如大投入的燈光音響，購置一套的成本可能非常高，而我們可能一年只有幾個活動需要用到這種設備，那么我們就沒有必要去采購這一整套的設備，活動主辦方就更不可能為了一個活動去采購一套燈光、音響系統(tǒng)了。但是我們知道，市場上有很多這樣的專業(yè)的設備公司，他們不僅提供音響設備，還會配備專業(yè)的操作設備的技術(shù)人員來配合你的活動執(zhí)行，以保障活動現(xiàn)場預期效果的實現(xiàn)，甚至還可能為活動增色。
那么我們要做的工作就是將這些專業(yè)的團隊整合進我們的團隊中，通過長期合作，讓這些專業(yè)人士變成我們團隊的一部分成為我們的聯(lián)合團隊。從另一個角度來說，我們投資一百萬，買一套設備，一年可能只用一次，而如果把這一百萬包給專業(yè)的設備公司去做，一年可以用十次，這樣又符合批量采購的原則，可以為公司節(jié)省很多預算成本，而且也解決了這些工作人員在活動中所涉及的保險問題。可以說，這是一個一舉多得的團隊管理策略。
當然，上海活動策劃公司之所以說有選擇的進行外包，也不是所有活動所需的設備都可以用這種租賃和外包的方式來完成，比如說一些主題活動中有特色的服裝、復雜的舞臺道具，這些都需要根據(jù)活動主題的要求來訂做才能達到預期的表現(xiàn)效果。
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